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Dirección General de Administración y Desarrollo

Atribuciones


Corresponde a la Dirección General de Administración y Desarrollo las siguientes atribuciones:

  • Administrar y coordinar los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios generales que requieran las unidades administrativas de la Institución, mediante el establecimiento de estrategias para su control y evaluación, a fin de garantizar el debido cumplimiento de sus metas y objetivos previamente establecidos;
  • Fomentar y dirigir la difusión de los sistemas de evaluación del desempeño de los Integrantes, coordinando el otorgamiento de estímulos y recompensas establecidos por la normatividad aplicable;
  • Vigilar el oportuno y correcto otorgamiento de remuneraciones a los Integrantes, emisión o suspensión de pagos, aplicación de descuentos y retenciones autorizados en la normatividad aplicable u ordenados por resolución de autoridad competente y, en su caso, la recuperación de las cantidades correspondientes a salarios no devengados;
  • Proponer y, en su caso, ejecutar los lineamientos y demás normas relativas al Servicio de Carrera, conforme a la normatividad aplicable;
  • Coordinar la elaboración y actualización de los perfiles de puestos de la Institución, de conformidad a la normatividad aplicable;
  • Administrar y mantener actualizado el registro de los Integrantes de la Institución;
  • Autorizar y coordinar la ejecución del programa anual de capacitación, dirigido a los Integrantes, con base en las necesidades específicas de las unidades administrativas;
  • Elaborar y validar los nombramientos que expide la Dirección General de Recursos Humanos de la Comisión, así como efectuar los trámites para la designación de adscripción y cambio de la misma; de los cargos y comisiones administrativas, altas o promociones; incapacidades, licencias y bajas de los Integrantes;
  • Supervisar y controlar los lineamientos y acciones para la elaboración de credenciales y constancias de identificación de los Integrantes;
  • Coordinar la elaboración, integración y actualización del manual de organización de la Institución, así como de los manuales de procedimientos y de servicios y tramitar su validación ante el área correspondiente de la Comisión;
  • Coordinar la elaboración de los convenios con otras instancias públicas o privadas para la formación, profesionalización y capacitación de los Integrantes;
  • Coordinar con otras instancias, la aplicación de exámenes de control de confianza a los Integrantes y a los aspirantes, así como la supervisión correspondiente;
  • Operar los mecanismos adecuados para el reclutamiento, selección e ingreso de aspirantes a la Institución y proponer a la Comisión los proyectos de convocatorias respectivos, en términos de la normatividad aplicable;
  • Ejecutar en el ámbito de su competencia, las resoluciones, determinaciones y acuerdos que emita la Comisión;
  • Elaborar las Constancias de Jerarquía correspondientes para su suscripción por el Comisionado;
  • Solicitar la aplicación de evaluaciones para ingreso o permanencia de los Integrantes, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables y las que al efecto emita el Secretario;
  • Verificar que los Integrantes cumplan los requisitos de permanencia establecidos en la Ley, el Reglamento y demás disposiciones aplicables y, en caso de detectar incumplimiento, remitir el informe correspondiente a la Dirección General de Supervisión y Control;
  • Supervisar que el pago de los servicios prestados por la Institución se realicen de conformidad a lo estipulado en los instrumentos jurídicos celebrados;
  • Someter a consideración del Comisionado el anteproyecto de presupuesto anual, que incluya los programas de las unidades administrativas de la Institución, para su envío y autorización por parte de las áreas correspondientes de la Comisión;
  • Autorizar las erogaciones y vigilar el ejercicio del presupuesto por parte de las unidades administrativas de la Institución, verificando que se cumplan los mecanismos, políticas y lineamientos establecidos para la presupuestación, control presupuestario y contabilidad en términos de la normatividad aplicable;
  • Elaborar y suscribir los contratos y convenios, previa opinión de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, así como los demás documentos que impliquen actos de administración relativos al ejercicio de sus atribuciones;
  • Integrar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Institución, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables y vigilar su estricto cumplimiento;
  • Realizar las acciones que permitan efectuar la adquisición y contratación de todo tipo de bienes y servicios que requiera la Institución para su funcionamiento, y en su caso, coordinarse con la unidad administrativa de la Comisión, responsable de la distribución del gasto;
  • Coordinar, controlar y realizar la adquisición de armamento, municiones, vestuario, equipo y transporte, conforme a los requerimientos de la unidad administrativa solicitante, así como colaborar en la organización de su adecuada administración y almacenamiento;
  • Organizar y operar los servicios de administración de documentos, archivos y acervos de la Institución;
  • Instrumentar los sistemas y mecanismos tecnológicos necesarios para la prestación de los servicios a que se refiere el artículo 3 del Reglamento, en los términos del instrumento jurídico que al efecto se suscriba;
  • Controlar la administración, desarrollo y mantenimiento de la infraestructura tecnológica de comunicaciones y redes de la Institución, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes de la Comisión;
  • Administrar las bases de datos que genere la Institución a través de acciones de suministro, sistematización y actualización; así como implementar los mecanismos de respaldo y resguardo de las mismas, de conformidad con la normatividad aplicable;
  • Desarrollar e implementar en materia de tecnologías de la información las herramientas necesarias para satisfacer los requerimientos de procesamiento de datos solicitados por las instancias competentes, así como los relativos a procesamiento de la información institucional;
  • Coordinar la administración e implementación de sistemas informáticos para el acopio, explotación e intercambio de información con las instancias competentes, de conformidad con las disposiciones aplicables;
  • Controlar la administración del soporte técnico en la operación del equipo de telecomunicaciones, material y programas informáticos de los equipos conectados a la red de la Institución, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes de la Comisión;
  • Observar y difundir las políticas, normas y lineamientos de operación y administración aplicables en materia de sistemas y bienes informáticos, telecomunicaciones, equipo y tecnología especializados, acordes a las necesidades de la Institución;
  • Solicitar el dictamen de factibilidad técnica a la instancia correspondiente de la Comisión para la adquisición, contratación y/o baja de bienes, servicios y proyectos con contenido tecnológico que requiera la Institución para el ejercicio de sus atribuciones;
  • Aplicar la arquitectura y los estándares que en materia de informática y de telecomunicaciones, difunda la Comisión para la innovación tecnológica en la Institución;
  • Realizar propuestas para el Programa Estratégico de Desarrollo Informático, Telecomunicaciones y Desarrollo Tecnológico que emita la Comisión, y observar su ejecución;
  • Supervisar que los equipos tecnológicos y sistemas informáticos sean utilizados en términos de la normatividad aplicable;
  • Atender, en coordinación con las unidades administrativas responsables de la Comisión, a los usuarios de productos tecnológicos de la Institución;
  • Fungir como enlace de la Institución en el ámbito de su competencia, con las unidades administrativas de la Comisión y demás instancias de la Administración Pública Federal, y
  • Las demás que le confiera el Reglamento, otras disposiciones jurídicas o el Comisionado.

Última modificación: 27 de Marzo de 2013 12:21 hrs.
por: Dirección General de Comunicación Social
       
 
 

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